Правила применения изображения знака национальной системы аккредитации
ОС ИСМ, аккредитованный в национальной системе аккредитации, имеет право использовать изображение знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, при осуществлении деятельности в области аккредитации после получения аккредитации в национальной системе аккредитации
ОС ИСМ имеет право использовать изображение знака, если его аккредитация не приостановлена и не прекращена. Изображение знака Системы представлено в Приложение А (настоящего документа).
В случае, если действие аккредитации приостановлено в отношении определенной части области, ОС ИСМ может продолжать использование изображения знака применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.
ОС ИСМ вправе использовать изображение знака в соответствии с Политикой, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, если ФСА является членом конкретной международной организации по аккредитации и заключила с ней Договоренность о взаимном признании, и только в комбинации с собственным логотипом.
ОС ИСМ имеет право использовать изображение знака и другие ссылки на аккредитацию на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия СМ, если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области его аккредитации. Изображение знака может использоваться ОС ИСМ на документах о соответствии в случаях, если это не противоречит формам документов, установленным законодательством Российской Федерации, и актам, составляющим право Евразийского экономического союза.
При этом не должно создаваться впечатление, что результаты или объекты конкретных работ по оценке соответствия СМ каким-либо образом согласованы, одобрены или утверждены Росаккредитацией.
При использовании ОС ИСМ знака Системы на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия, включение результатов работ по оценке соответствия, не входящих в область аккредитации, не допускается.
В случае, если в выдаваемые ОС ИСМ документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия СМ, включены результаты, полученные от субподрядчика (по аутсорсингу), использование изображения знака не допускается.
ОС ИСМ имеет право использовать изображение знака Системы и другие ссылки на аккредитацию также в следующих случаях:
а) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия СМ в пределах области аккредитации;
б) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», если там не содержится какой-либо информации о деятельности ОС ИСМ по оценке соответствия СМ за пределами области аккредитации.
При этом не должно создаваться впечатление, что содержащаяся в указанных материалах информация каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.
Согласно положениям Федерального закона № 38-ФЗ, допускается использование знака Системы, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, и других ссылок на статус аккредитации в рекламе при условии наличия у рекламодателя аккредитации в национальной системе аккредитации. Обязательным условием является указание наименования, аккредитованного юридического лица, а также уникального номера записи в реестре аккредитованных лиц.
При наличии в структуре одного юридического лица АНО СП «АКАДЕММАШ» нескольких органов по оценке соответствия использование изображения знака Системы допускается только в отношении аккредитованных в национальной системе аккредитации органов по оценке соответствия и результатов их деятельности. В случае если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ОС, аккредитованные в национальной системе аккредитации, и лица, не имеющие аккредитации в национальной системе аккредитации, указываются вместе, то использование изображение знака или какого-либо упоминания о статусе аккредитации допускается только при наличии ясного разграничения между указанными лицами, например, путем использования в каждом случае с лицами, не имеющими аккредитации в национальной системе аккредитации, символа и указанием в примечании, что данные юридические лица не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.
Запрещается использование изображение знака Системы в случаях, не предусмотренных настоящей Политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи работников ОС ИСМ в электронной переписке.
ОС ИСМ также запрещается делать вводящие в заблуждение или неправомочные заявления относительно своей аккредитации, а также использовать свою аккредитацию таким образом, чтобы это могло нанести вред репутации Росаккредитации.
ОС ИСМ не может передавать право на использование Изображение знака своим клиентам.
ОС ИСМ должен вести электронную базу примеров использования изображения знака Системы, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации. В настоящее время ОС ИСМ использует знак Системы только в своих выдаваемых Сертификатах соответствия. Пример использования изображения знака Системы ОС ИСМ представлено в Приложение Б (настоящего документа).
Порядок рассмотрения информации о возможных нарушениях использования знака Системы, при ее поступлении, и обеспечение выполнения корректирующих действий в течение не более чем суток с момента получения информации о возможном нарушении проводится аналогично процедуре, регламентированной в ОС ИСМ П-03, «Положение о Комиссии по апелляциям и жалобам».
Данная информация регистрируется Представителем руководства по СМК в Журнале входящей и исходящей документации ОС ИСМ (ведется в электронном виде).
ПРК незамедлительно (по электронной почте) сообщает в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении ОС ИСМ в связи с использованием изображения знака.
Руководитель ОС ИСМ, ПРК и другие специалисты ОС ИСМ (при необходимости) проводят рассмотрение поступившей информации (в зависимости от сложности нарушения может создаваться комиссия). По результатам рассмотрения разрабатываются корректирующие действия.
О результатах рассмотрения, корректирующих действиях, их выполнении, ПРК сообщает (по электронной почте) в Росаккредитацию и заявителю.
Порядок прекращения использования знака национальной системы аккредитации в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, в том числе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при прекращении действия аккредитации, а также в иных предусмотренных Политикой случаях в день наступления события происходит следующим образом.
При прекращении действия аккредитации руководитель АНО СП «АКАДЕММАШ» (он же руководитель ОС ИСМ) издает распоряжение о прекращении деятельности (в том числе, прекращении использования знака Системы). Работники IT отдела вставляют информацию об этом на сайте АНО СП «АКАДЕММАШ».
ОС ИСМ несет ответственность за нарушение правил использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в виде комбинированного знака, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Изображение знака Системы, а также общие требования к его воспроизведению установлены приказом Минэкономразвития России № 473.
ОС ИСМ использует изображение знака, соответствующее варианту 3 изображения знака (приложение № 1 к приказу Минэкономразвития России № 473). При этом в качестве образца используется электронное изображение, доступное для скачивания на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». ОС ИСМ вносит в соответствующие поля свой уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (RA.RU.13ФК63), а также указывает область деятельности путем добавления соответствующей пиктограммы в соответствии с Приложением 1 к Политике.
Основным критерием при выборе размера шрифта служит обеспечение удобочитаемости уникального номера ОС ИСМ в реестре аккредитованных лиц.
Изображение знака наносится с возможностью его масштабирования при необходимости, при обязательном сохранении пропорций сторон изображения знака в соотношении 1:1. Какое-либо дополнительное редактирование изображения знака запрещено.
Не допускается использование аккредитованными лицами использование отдельных элементов изображения знака национальной системы аккредитации.
Используемый размер изображения знака, а также фон, на котором он размещен, не должны создавать трудностей при прочтении всех надписей и номеров, имеющихся на знаке. Рекомендуется использовать изображение знака шириной не менее 50 мм. Допускается тисненное и рельефное изображение знака. Изображение знака может быть нанесено в цветном или черно-белом варианте.
Требования к воспроизведению изображения знака ОС ИСМ, в том числе вместе с собственным логотипом установлены в пункте 3 Приложения 2 приказа Минэкономразвития России № 473.
Изображение знака и логотип ОС ИСМ должны быть соразмерны, логотип аккредитованного лица должен располагаться левее и (или) выше. При использовании формата листа A4 (и меньших размеров) логотип аккредитованного лица и изображение знака могут располагаться не рядом, но обязательно на одном листе. При использовании более крупных размеров листа или на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на знаках калибровки они должны располагаться рядом.
Пример использования изображения знака Системы и логотип аккредитованного лица для ОС ИСМ
RA.RU.13ФК63
Аттестат аккредитации органа по сертификации интегрированных систем менеджмента.
